金华管家婆:财贸双全---立足场景,赋能车间丨管家婆工贸PRO场景应用之模具管理详解
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应用场景
模具是用来制作成型物品的工具,不同的模具由不同的零件构成。它主要通过所成型材料物理状态的改变来实现物品外形的加工,素有“工业之母”的称号。广泛用于冲裁、模锻、冷镦、挤压、粉末冶金件压制、压力铸造,以及工程塑料、橡胶、陶瓷等制品的压塑或注塑的成形加工中。
模具是精密工具,形状复杂,承受坯料的胀力,对结构强度、刚度、表面硬度、表面粗糙度和加工精度都有较高要求。在生产加工厂里,企业不仅需要管理其价值、成本及物料本身,保证生产顺利完成,同时还需要有一定的备用,管理好其库存情况。
应用特点
在系统【存货档案】中建立专门模具分类,将所有的模具编码及名称纳入模具分类之下;
在系统中设立了专有的存货核算方式—模具,来标识商品,在实际使用过程中依据模具的核算方式,可以为商品选用相对应的会计科目作为费用及成本的归集科目。
在系统中,模具的业务管理包含了模具的采购、领用、退回及报废四个环节。在这些环节中理清其数量及成本费用,并将信息带入到生产的产品中去,形成产出产品的完整成本体系。
系统将模具的使用情况与机器设备进行了关联,同时报损单、移交单据和完工入库单据可以与设备进行关联,可以将模具产生的报损单金额分摊到对应的产品中去,形成完整的产品成本。
在模具管理中为应用者提供了模具使用情况表、车间模具明细表、模具使用情况一览表等。
应用流程
业务操作
①在应用中心安装【ProMouldManagement.dll】插件,然后做数据准备,在【基础资料】-【存货资料】-【存货核算方法】中新建“模具”,如下:
注:必须使用“模具”两个字,系统根据这个词确定核算方法。模具对应各个科目根据需要设置,可以和“库存商品”或“原材料”一样。
② 在【基础资料】-【存货资料】-【存货档案】中,模具类存货的核算方法选择“模具”,如下:
注:模具类存货建议管理批号,使用个别计价法。
③ 点击采购单,采购模具,与一般采购业务相同。建议采购相同的模具,都使用不同批号,如果出现相同批号,提示用户“XX模具的XX批号已经入库过,建议使用不同批号,如下:
④ 模具领用,直接用生产领料单领用,不选生产任务单。同样的模具退回到仓库,用生产退料单直接退,如下:
⑤ 模具报废,首先在【基础资料】-【财务资料】-【会计科目】的成本类的“制造费用”(或者根据需要在其他科目下)建立新科目“模具费用”,如下:
其次,在报损单的业务类型中,新增“模具报损”,选择上面新建的“模具费”,如下:
报损单可以直接做,从车间将报废的模具报损(选择批号或序列号),注意报损单需要选择正确的业务类型;也可以由模具的生产领料单直接生成报损单,如下:
查询车间模具情况表,如下:
⑥ 模具费用分摊,首先在费用分配单的费用项目中设置模具费,如下:
点击业务处理-成本管理-成本计算后,在插件中进行模具费用分摊,注意模具跨月报损时不适用此费用自动分摊方式,如下:
点击【模具管理】-【报表】-【模具损耗明细】,从模具费用分摊进入此查询模块,将期间起始日期和所选车间的所有模具报损单带入,如下:
⑦ 如需结合设备管理使用,则需要数据准备,首先在设备工具档案中,通过【业务处理】-【设备工具管理】-【设备工具档案】,将设备档案建立起来,如下:
注:现有的设备档案没有关联车间,在部门基础资料中建“车间”类,将仓库-车间仓基础资料复制一份到“车间”类之下。确保全名一致且不重复,系统通过全名进行对应。
其次,点击模具管理-设备使用设置,选择单据使用哪个自由项字段录入设备,设置之后,系统后续增加的工艺类型也要支持上述业务,如下:
如果用户选择了设备配置,录入设备的自由项,对上面的模具费用分摊模块,做进一步功能增强,左边树形结构增加第三层:设备,如下:
⑧ 查询报表,点击模具管理-报表-模具使用情况一览表,如下:
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